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Auxiliar Administrativo (Vaga Exclusiva para Pessoas com Deficiência)

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar o nosso time. Nessa função, sua missão será ser o ponto central de suporte e organização da nossa unidade, gerenciando desde a logística de viagens corporativas até o fluxo de documentos cartoriais e reembolsos financeiros, garantindo que toda a engrenagem administrativa do escritório funcione com máxima eficiência.


Se você é uma pessoa organizada, proativa, que gosta de interagir com clientes e fornecedores e busca um ambiente sólido e inclusivo para construir sua carreira, o seu lugar é aqui!


Esta oportunidade é voltada exclusivamente para profissionais com deficiência (PCD), reforçando o nosso compromisso com a diversidade e a inclusão através do Programa INCLUA+.

Responsabilidades e atribuições

  1. Auxiliar na pesquisa de cotações e no levantamento de opções para agendamento de passagens e hospedagens de viagens corporativas;
  2. Prestar suporte na organização das salas de reunião, controle de agendas de reserva e auxílio na recepção e direcionamento de clientes, parceiros e fornecedores;
  3. Auxiliar na preparação de documentos para serviços cartoriais, bem como dar suporte no recebimento, triagem e distribuição de correspondências nacionais e internacionais;
  4. Auxiliar na conferência inicial de comprovantes de despesas, conferência de notas fiscais e suporte no preenchimento de planilhas para fluxos de reembolsos;
  5. Dar suporte operacional nas tarefas diárias do escritório e apoiar nas demandas administrativas solicitadas pela equipe.


Requisitos e qualificações

  1. Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será considerado um diferencial;
  2. Conhecimento básico a intermediário do Pacote Office (principalmente Excel para preenchimento de planilhas e Outlook para organização de agendas);
  3. Vivência inicial ou afinidade com rotinas de escritório, atendimento ao público ou suporte administrativo;

Informações adicionais

Benefícios:

Remuneração

Plano de Saúde

Plano Odontológico

VA ou VR

VT

WellHub

Seguro de Vida

Previdência Privada

ElecCuida

Wellz

Day Off de Aniversário


Modalidade:

Híbrido


Local:

Centro, Rio de Janeiro


Horário: 

Comercial

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Fit Cultural
  3. Etapa 3: 1º Etapa - Entrevista Com RH
  4. Etapa 4: 2º Etapa - Entrevista Com Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

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