Auxiliar Administrativo (Vaga Exclusiva para Pessoas com Deficiência)
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar o nosso time. Nessa função, sua missão será ser o ponto central de suporte e organização da nossa unidade, gerenciando desde a logística de viagens corporativas até o fluxo de documentos cartoriais e reembolsos financeiros, garantindo que toda a engrenagem administrativa do escritório funcione com máxima eficiência.
Se você é uma pessoa organizada, proativa, que gosta de interagir com clientes e fornecedores e busca um ambiente sólido e inclusivo para construir sua carreira, o seu lugar é aqui!
Esta oportunidade é voltada exclusivamente para profissionais com deficiência (PCD), reforçando o nosso compromisso com a diversidade e a inclusão através do Programa INCLUA+.
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar na pesquisa de cotações e no levantamento de opções para agendamento de passagens e hospedagens de viagens corporativas;
- Prestar suporte na organização das salas de reunião, controle de agendas de reserva e auxílio na recepção e direcionamento de clientes, parceiros e fornecedores;
- Auxiliar na preparação de documentos para serviços cartoriais, bem como dar suporte no recebimento, triagem e distribuição de correspondências nacionais e internacionais;
- Auxiliar na conferência inicial de comprovantes de despesas, conferência de notas fiscais e suporte no preenchimento de planilhas para fluxos de reembolsos;
- Dar suporte operacional nas tarefas diárias do escritório e apoiar nas demandas administrativas solicitadas pela equipe.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas será considerado um diferencial;
- Conhecimento básico a intermediário do Pacote Office (principalmente Excel para preenchimento de planilhas e Outlook para organização de agendas);
- Vivência inicial ou afinidade com rotinas de escritório, atendimento ao público ou suporte administrativo;
Informações adicionais
Benefícios:
Remuneração
Plano de Saúde
Plano Odontológico
VA ou VR
VT
WellHub
Seguro de Vida
Previdência Privada
ElecCuida
Wellz
Day Off de Aniversário
Modalidade:
Híbrido
Local:
Centro, Rio de Janeiro
Horário:
Comercial
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: 1º Etapa - Entrevista Com RH
- Etapa 4: 2º Etapa - Entrevista Com Gestor
- Etapa 5: Contratação
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